Rendez-vous et agenda · Agendessa

AI Receptionist + Agendessa

Le téléphone de votre entreprise, relié à votre agenda

Agendessa est un logiciel de prise de rendez-vous pour salons, cabinets et studios : agenda d’équipe, fichiers clients, paiements et réservation en ligne. AI Receptionist se connecte à Agendessa avec une clé API : il répond au téléphone, vérifie les créneaux libres de chaque membre de l’équipe et prend, déplace ou annule les rendez-vous directement dans l’agenda.

Commencer gratuitement
appels manqués, décrochés
Temps gagné
le jour même
Installation
en temps réel, à chaque appel
Synchro
créneaux, réservation, report, annulation
Actions

Ce que vous gagnez avec cette intégration

Automatisations concrètes qui économisent des heures par semaine.

Les créneaux libres viennent de l’agenda, à chaque appel

Pas de liste figée : l’agent demande à Agendessa ce qui est libre le jour souhaité, pour la bonne prestation et le bon praticien.

Le rendez-vous apparaît aussitôt dans l’agenda

Dès que l’appelant confirme, le rendez-vous est créé dans Agendessa comme n’importe quel autre, avec prestation, heure et membre de l’équipe.

Déplacer et annuler par téléphone

Les clients existants sont retrouvés par leur numéro ; l’agent lit leurs rendez-vous et les déplace ou les annule, avec confirmation.

Une confirmation avant chaque modification

L’agent récapitule et demande un OUI clair avant de prendre, déplacer ou annuler un rendez-vous.

Deux outils, un seul accueil

AI Receptionist répond au téléphone, au chat de votre site et sur WhatsApp, jour et nuit. Agendessa tient la partie gestion : agenda de l’équipe, réservation en ligne, rappels et fichiers clients.

Reliés par une clé API, les deux fonctionnent comme un seul outil : quand un client appelle pour un rendez-vous, l’agent vocal lit les créneaux libres dans Agendessa et le rendez-vous confirmé arrive dans l’agenda que votre équipe utilise déjà.

Pour qui

Les entreprises qui travaillent sur rendez-vous, avec un téléphone chargé et un agenda partagé. Agendessa a une page dédiée à chaque métier :

Tous les métiers sur AgendessaIntégrations et API d’Agendessa

Étapes d'installation

  1. 1
    Dans Agendessa, ouvrez Paramètres › API et intégrations et générez une clé avec les droits lecture, clients et rendez-vous
  2. 2
    Dans votre tableau de bord AI Receptionist, ouvrez Intégrations › Agendessa, collez la clé et cliquez sur Tester
  3. 3
    Nous relions votre agent vocal à votre agenda et passons quelques appels de test
  4. 4
    Vous recevez le numéro de l’agent, ou nous y renvoyons le numéro de votre entreprise

Comment fonctionne l'automatisation

Le client appelle → l’agent vérifie les créneaux libres dans Agendessa → propose une heure et un praticien → récapitule et demande confirmation → le rendez-vous apparaît dans l’agenda.

Cas d'usage

  • Salons de coiffure et barbiers où le téléphone sonne pendant les prestations
  • Cabinets de kiné, instituts de beauté ou cabinets dentaires sans secrétariat à plein temps
  • Appels le soir et le week-end, quand personne ne peut décrocher
  • Entreprises avec plusieurs praticiens, chacun avec son propre planning

Questions fréquentes

Un rendez-vous pris au téléphone apparaît-il dans l’agenda ?+
Oui. Après confirmation de l’appelant, le rendez-vous est créé directement dans Agendessa pour la prestation, l’heure et le praticien choisis.
Quelles données l’agent peut-il voir ?+
Seulement ce que la clé autorise : prestations, équipe, créneaux libres et, si vous l’activez, le client retrouvé par téléphone avec ses rendez-vous. Vous pouvez révoquer la clé à tout moment dans Agendessa.
Faut-il changer la façon dont travaille l’équipe ?+
Non. L’équipe continue de travailler dans Agendessa ; les rendez-vous pris au téléphone y apparaissent comme ceux réservés en ligne.

Connectez en moins de 10 minutes.

Essai · Installation guidée · Garantie 30 jours.

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